Arquivos deslizantes

Arquivos deslizantes: estética ou funcionalidade?

 

Sempre quando ouvia falar de arquivos deslizantes, torcia o nariz, achava uma bobagem. Achava que era só pro visual ficar mais bonito, alinhado, com cara de arquivo corporativo, sabe? Achava que a escolha por estes arquivos era exclusivamente estético. Pois eles te dão a opção de fechar o espaço entre as estantes para poder “esconder a bagunça”. Mas na verdade, fui muito preconceituosa com nunca imaginei que seria.

Mas daí, pensei, pensei, e achei de onde poderia ter saído este conceito horrível. Acho que a resposta vem do fato de eu nunca ter trabalhando efetivamente com arquivos deslizantes. Meu trabalho identificação documental e organização física das pastas sempre utilizou estantes fixas ou arquivos de aço com quatro gavetas. Ou seja, a organização física que estruturei sempre ficou exposta, e com MUITO ORGULHO!

Por ter orgulho do resultado inclusive visual do meu trabalho, acreditava quem escolhia poder “esconder” as pastas era porque não se orgulhava do seu resultado em organização/localização física de seus documentos ou não se preocupava com esta organização. Que idéia horrorosa!

Então percebi que não precisa ser nada disso!!! E fui estudar mais sobre o assunto antes de conceber qualquer outra opinião. E descobri algumas coisas positivas sobre o uso de arquivos deslizantes.

Mas o que são exatamente os arquivos deslizantes? São estantes unidas por trilhos em perfil de aço fixados no piso, onde as estantes podem ser deslizadas para serem agrupadas, utilizando uma área reduzida sem espaço para corredores, economizando muito em área de espaço para armazenagem.

Está é a grande vantagem que vejo do uso dos arquivos deslizantes em relação aos demais arquivos de sistema fixo (convencionais): a REDUÇÃO DE ESPAÇO. Então para me convencer na prática, fiz quase uma maquete em casa para testar várias apresentações de espaços reduzidos, e visitei expositores de arquivos deslizantes. Percebi que o uso dos arquivos deslizantes promove mesmo cerca de 70% de economia de espaço da área ocupada. Fato!



Fonte: www.zornita.com.br

Outro fato que acho importante destacar é que eles possibilitam agregar vários tipos de acessórios internos, como prateleiras, gavetas para fichário, suportes para pastas suspensas laterais, plastificadores A-Z, entre outros, permitindo atender, em um único mobiliário, com eficiência as necessidades particulares e complexas da corporação.

  

 E que, se por ventura, as pastas não estão ainda com uma organização física estrutura, é só uma questão de tempo para isto ser resolvido. Assim como em muitos arquivos de aço que já organizei, que quando as gavetas fechadas também não estão aparentes a ordenação da organização estruturada. Repito, foi uma grande bobagem!